Informativa ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 27 Aprile 2016 n. 679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo, relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali, si informa che i dati personali del dipendente/collaboratore e dei suoi familiari sono trattati in conformità ai seguenti principi e regole.

 

 

Principi generali del trattamento

Il trattamento sarà realizzato mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione e sarà svolto dal titolare, dai responsabili e dalle persone autorizzate al trattamento.

I dati personali sono: trattati in modo lecito, corretto e trasparente; raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e successivamente saranno trattati in modo non incompatibile con tali finalità; adeguati, pertinenti, limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per i quali sono trattati; esatti e aggiornati, impegnandosi il Titolare ad adottare le misure necessarie per cancellare o rettificare i dati rispetto alle finalità per le quali sono trattati; conservati in forma che consenta l’identificazione dell’interessato per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati trattati; trattati con la massima riservatezza, sia con strumenti informatici che cartacei, nel rispetto dei principi dettati dal Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, delle prescrizioni impartite dall’Autorità di Controllo e comunque in maniera tale da garantire una adeguata sicurezza, compresa la protezione, con misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti o dalla perdita anche accidentale.

 

(a) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Titolare del trattamento è MINUZZO SRL con sede in Marostica, Via Marsan, n. 46/F, PI 03052720244.

Ai fini dell’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento e per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento, inviando una comunicazione all’indirizzo email info@minuzzo.it.

 

(b) Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati da MINUZZO SRL per le seguenti finalità:

• trattativa e conclusione del contratto;
• adempimento delle obbligazioni contrattuali, principali e accessorie;
• esecuzione delle attività di verifica e controllo prima o dopo l’esecuzione del contratto;
• adempire gli obblighi in materia contabile, amministrativa, fiscale e civilistica previsti dalla Legge.
• rispondere alle richieste di informazioni inviate dall’interessato;
• vendita diretta, invio di materiale pubblicitario, ricerche di mercato, comunicazione commerciale, sia mediante utilizzo di modalità tradizionali (posta cartacea o telefonate con operatore), sia mediante utilizzo di modalità automatizzate (e-mail, fax, telefonate preregistrate, mms, sms, whatsapp e simili);
• comunicazione dei dati a terzi per finalità di marketing.

Per le stesse finalità vengono trattati i dati delle persone fisiche che siano lavoratori dipendenti e/o autonomi di imprese clienti, attuali o potenziali, di MINUZZO SRL.

Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate ai punti 1-5 è lecito in quanto “necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” (art. 6, lett. b) del Regolamento Europeo) e in quanto “necessario per adempire un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento” (art. 6, lett. c) del Regolamento Europeo 679/2016).

Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate ai punti 6 – 7 è lecito se ed in quanto l’interessato abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali, ai sensi dell’art. 6, lett. a) del regolamento europeo 679/2016.

L’interessato viene inoltre reso edotto che i dati personali di cui MINUZZO SRL entrerà in possesso al momento della conclusione di contratto con il cliente, e in particolare l’indirizzo di posta elettronica, potranno essere utilizzati in futuro per attività promozionali relative a servizi analoghi a quelli oggetto del contratto. L’interessato potrà sempre opporsi al trattamento, con semplice richiesta da inviare al Titolare del trattamento all’indirizzo email indicato. Il trattamento in questione è lecito in quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, lett. f) del Regolamento Europeo 679/2016).

 

(c) Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali di cui MINUZZO SRL entrerà in possesso non sono soggetti a diffusione.

I dati personali possono essere conosciuti dagli incaricati (lavoratori dipendenti di MINUZZO SRL) e dai responsabili esterni del trattamento.

Responsabili esterni sono i soggetti appositamente incaricati da MINUZZO SRL di prestare servizi di consulenza e assistenza in materia giuridica, contabile, fiscale, amministrativa o di prestare comunque servizi strumentali all’attività svolta da MINUZZO SRL (ad es. Studio Commercialista, Consulente del lavoro, gestore sistema informatico, gestore sito web).

I dati personali possono inoltre essere comunicati a Agenzia delle Entrate, Istituti di Credito, Compagnie di assicurazione e altresì a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in ragione di obblighi di legge.

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 6 del precedente paragrafo B) possono venire a conoscenza di responsabili esterni del trattamento appositamente incaricati da MINUZZO SRL di prestare servizi in ambito marketing (es. società di pubblicità, società che offrono servizi di invio di posta elettronica).

Inoltre, per le finalità di cui al punto 7 del precedente paragrafo B), i dati potranno essere comunicati a società e/o professionisti che operano nello stesso settore di produzione di MINUZZO SRL (es. professionisti che operano nel campo dell’edilizia, aziende che operano nell’ambito dell’edilizia, dell’impiantistica per interni, dell’arredamento, ecc.).

 

(d) Trasferimento di dati personali verso paesi terzi

I dati trattati per le finalità indicate ai punti 1-6 e 7 del paragrafo B) non sono trasferiti fuori dell’Unione Europea. Laddove, peraltro, tale trasferimento si rendesse necessario, questo verrà eseguito nel rispetto delle condizioni di liceità di cui agli art. 44 e seguenti del Regolamento Europeo 679/2016.

I dati trattati per le finalità promozionali di cui al punto 6 del paragrafo B), possono essere oggetto di trasferimento verso Paesi Terzi. In particolare, è intenzione di MINUZZO SRL avvalersi della piattaforma Mailchimp, gestita dalla società Rocket Science Group // 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308. Il trasferimento è lecito in quanto le parti hanno adottato clausole contrattuali standard approvate dal Garante per la protezione dei dati personali. Si invitano gli utenti a prendere visione dell’informativa privacy rilasciata da mailchimp al sito web https://mailchimp.com.

 

(e) Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali trattati per le finalità indicate ai punti 1-4 del paragrafo (b) saranno conservati dalla scrivente organizzazione per tutta la durata del rapporto contrattuale (trattative, conclusione ed esecuzione del contratto) e per i dieci anni successivi alla cessazione del rapporto contrattuale stesso e/o comunque in conformità a quanto richiesto dalla vigente legislazione in materia civile, fiscale e amministrativa sulla conservazione dei dati. Un periodo più lungo di conservazione dei dati personali potrà essere eventualmente determinato da richieste formulate dalla Pubblica Amministrazione o da altro Organo giudiziario, governativo o regolamentare o dalla partecipazione della scrivente società a procedure giudiziarie che implichino il trattamento di dati personali forniti dagli interessati.

I dati personali trattati per le finalità indicate ai punti 5, 6 e 7 del paragrafo (b) saranno conservati per la durata di 2 anni dal momento della raccolta e comunque fino a quando l’interessato non abbia comunicato a MINUZZO SRL la volontà di cancellare i propri dati personali dall’archivio del Titolare e/o di non ricevere comunicazioni promozionali.

 

(f) Diritto di revocare il consenso

Il trattamento dei dati per le finalità indicate ai punti 1-5 del paragrafo (b) non trova base giuridica nel consenso dell’interessato. L’interessato, pertanto, non ha diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali; in ogni caso, la revoca del consenso al trattamento non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

L’interessato ha sempre diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità indicate ai punti 6 e 7 del paragrafo (b); in ogni caso, la revoca del consenso al trattamento non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

 

(g) Diritto di proporre reclamo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dai Personali. Il reclamo potrà essere presentato dall’interessato con le modalità ritenute più opportune: a mani, a mezzo lettera raccomandata a.r., via fax o via mail. Per informazioni l’interessato è invitato a consultare il sito del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

 

(h) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento di dati personali che siano strettamente funzionali alla trattativa e alla conclusione del contratto, all’adempimento delle obbligazioni contrattuali, all’esecuzione delle attività di verifica e controllo, prima o dopo l’esecuzione del contratto, e all’adempimento degli obblighi in materia contabile, amministrativa, fiscale e civilistica previsti dalla Legge, non è obbligatorio per legge, ma l’eventuale rifiuto di conferirli potrà comportare per MINUZZO SRL l’oggettiva impossibilità di perseguire tali finalità.

Il conferimento di dati personali per finalità promozionali e per la comunicazione a terzi l’esecuzione di attività di marketing è facoltativo.

 

(i) Diritti riconosciuti all’interessato

L’Interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento l’accesso ai dati personali.

In particolare, l’Interessato ha diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) l’origine dei dati personali, qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato;

b) le finalità e modalità del trattamento;

c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure, se non è possibile, i criteri adottati per determinare tale periodo;

e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

g) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;

h) qualora i dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, le garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del Regolamento 679/2016 di tale trasferimento.